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Expense Management

Mitarbeiter erwarten die zeitnahe Abwicklung und Rückerstattung ihrer Spesen.

Bausteine des Expense Managements

  • Empfang der Spesenbelege via App, E-Mail oder Postfach
  • Digitalisierung der Spesenbelege
  • Prüfung der Spesen anhand Ihres Spesenreglements
  • Rasche Bearbeitung der Spesenabrechnungen bis hin zur Erstattung
  • Rückforderung der im Ausland angefallenen MWST
  • Datenschutzgerechte und revisionssichere Archivierung bzw. Vernichtung der ausbezahlten Spesenabrechnungen
  • Reports nach Ausgabenarten, Business Units etc.
  • Nachbearbeitung, Rückfragen und Anforderung fehlender Informationen und Dokumente
  • Unklare oder strittige Belege werden als Spezialfälle ausgewiesen und Ihnen zur Entscheidung vorgelegt

Unterstützende Prozesse

  • Verarbeitung von Arbeitsnachweisen und Rapports
  • Erfassung von Ferienanträgen, Krankmeldungen und Unfallrapporten
  • etc.

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