enaio® für unternehmensweites Wissensmanagement

Menschen arbeiten zusammen, immer öfter sogar ohne sich persönlich zu treffen. Elektronische Dokumente, schnelle Rechner, leistungsfähige Netze - alles bereits vorhanden. Ihre Mitarbeiter können weltweit von überall auf Daten und Dokumente zugreifen. enaio® optimiert den Zugriff auf die Datenwelt in Ihrem Unternehmen und ebnet den Weg zu einem unternehmensweiten Informationsmanagement nach Ihren Anforderungen.

Das Wichtigste

  • Mehr Übersicht: zukunftsweisendes Oberflächendesign
  • Bessere Handhabung: intuitive Bedienung dank kontextbezogener Menüsteuerung
  • Genauere Informationen: erweiterte Volltextsuche und Filterung von Trefferlisten
  • Smarte Vorschau: Inhalte, Indexdaten, Notizen und Bearbeitungshistorien auf einen Blick
  • Mobil Arbeiten: im Web und per App immer und überall auf Unternehmensinformationen zugreifen 

Mit enaio® Version 8.0, der neuen ECM-Softwareversion, entwickelt der Software Hersteller «OPTIMAL SYSTEMS» seine unternehmensweit einsetzbare Informationsmanagementplattform konsequent weiter. Das Motto «Finden ist das neue Suchen» spiegelt die Schwerpunkte von enaio® 8.0 wieder. Die Verbesserungen fokussieren sich auf das, wofür die Software geschaffen wurde: Informationen im Unternehmen schnell und sicher zu finden, transparent zu verwalten, gezielt zu verteilen und revisionssicher zu archivieren. Prozesse werden effektiver geplant und effizienter realisiert.

Eine Unternehmensplattform für alle Mitarbeiter

enaio® organisiert die tägliche Flut an grösstenteils unstrukturierten Daten und Informationen in einem Unternehmen über eine einheitliche Plattform. Informationen werden nicht einfach nur erfasst, archiviert und in einem Dokumentensystem verwaltet, sondern werden auch aktuell gehalten und stehen den berechtigten Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung.

 

Usability

Eine moderne Navigation, die intuitive Bedienbarkeit mittels kontextbezogener Menübänder und verbesserte Suchfunktionen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, ihr Potenzial auszuschöpfen. Informationen sind immer dann verfügbar, wenn sie benötigt werden - im besten Falle brauchen Ihre Mitarbeiter erst gar nicht danach zu suchen.


Mobilität

Ihre Mitarbeiter sind nicht nur mobiler als früher, sie sind auch anspruchsvoller, was das mobile Arbeiten selbst betrifft. Der Zugang zum Enterprise-Content-Management-System allein genügt meistens nicht mehr.  enaio® stellt sicher, dass der Informationsfluss von Mensch zu Mensch, Standort zu Standort und Abteilung zu Abteilung erhalten bleibt, unabhängig von Arbeitsort und Arbeitszeit.

Skalierbarkeit

Jedes Unternehmen muss heute zeitnah und flexibel auf sich verändernde Rahmenbedingungen reagieren können. enaio® lässt Sie dabei nicht im Stich, sondern passt sich Ihren neuen Anforderungen an.

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