Validierung und Nachindizierung

Die im vorhergehenden Schritt «Klassifizierung und Extraktion» maschinell ausgelesenen Daten können weiteren Prüfungen logischer und fachlicher Natur unterzogen werden. Diese Validierung führt zu einer zusätzlichen Entlastung von langweiligen Routinetätigkeiten. Beispiele dafür sind der Abgleich von Personal-, Lieferanten- und Artikel-Stammdaten.

RR Donnelley prüft eingehende Rechnungen auf die MWST Konformität. Jede Kreditorenrechnung wird auf die gesetzlich vorgeschriebenen Merkmale untersucht  – bei elektronischen Rechnungen wird zusätzlich auch die digitale Signatur validiert.Falls beim Prüfprozess Unsicherheiten festgestellt wurden, werden die betroffenen Dokumente einer manuellen Nachbearbeitung, der so genannten Nachindizierung, zugeführt. Nachkontrollen bzw. Korrekturen können bei Unsicherheiten in der Klassifikation, der Dokumenten- oder Vorgangstrennung oder in der Extraktion erforderlich werden.

Tessi Solutions setzt ergonomische und effiziente Software ein, die auf die Verarbeitung grosser Volumina und minimaler Erfassungszeit optimiert ist. Der Verifier bestätigt und korrigiert Feldinhalte, die nicht durch Restriktionen und Abgleiche geprüft wurden und ergänzt fehlende Feldinhalte, die nicht extrahiert werden konnten oder für die kein Systemvorschlag vorliegt.

Validierung

Tessi Solutions prüft eingehende Rechnungen auf die MWST Konformität. Jede Kreditorenrechnung wird auf die gesetzlich vorgeschriebenen Merkmale untersucht  – bei elektronischen Rechnungen wird zusätzlich auch die digitale Signatur validiert.

Scanning, Indizierung und Validierung als Dienstleistung