Archivierung von E-Bankbelegen

Bankdokumente sind wichtige Belege, wenn es darauf ankommt den Beweis für getätigte Transaktionen führen zu müssen. Und in dem Moment in dem Ihre Bank Ihnen die Dokumente überlässt, sind Sie für deren Aufbewahrung verantwortlich.

Bankauszüge werden elektronisch an Ihr Archivsystem übertragen – ohne MedienbruchAn dieser Stelle setzt die eDokument Schnittstelle von Tessi Solutions an.

Die elektronischen Belege werden täglich über eine verschlüsselte Kommunikation in Ihr Archivsystem übertragen und archiviert.

Sie finden sie nicht nur anhand der IBAN, dem Erstelldatum etc., sondern dank Volltextrecherche auch nach allen Begriffen und Ziffern, die auf dem Beleg vorkommen.

Was sind E-Bankbelege?

E-Bankbelege sind inhaltlich identisch zu den physischen Bankdokumenten und elektronisch signiert. Damit sind sie ein vollständiger Ersatz zu den heutigen physischen Bankdokumenten und erfüllen die Voraussetzungen an eine rechtskonforme Archivierung.

Vorteile der eDokument Schnittstelle

  • Datensicherheit
  • Rechtskonforme Archivierung
  • Zeitersparnis durch schnelles Auffinden von Bankbelegen
  • Umweltschutz durch das Vermeiden von Papierverschwendung